Как провести и согласовать реконструкцию офисного помещения?

Услугами по реконструкции офисов часто пользуются  владельцы фирм, руководители компаний и многие арендодатели. Для арендодателей кране важно, чтобы сдаваемые в аренду помещения имели хорошуюконкурентоспособность. Владельцы фирм и руководители компаний, которые берут офис в аренду, желают создать для своей организациипривлекательный имидж, упрочнить позиции на рынке, расширить клиентскую базу.

Что представляет собой реконструкция офисов?

Реконструкция осуществляется с целью улучшения технического состояния офисных помещений, увеличенияобъёма производственной площади. Выполнение строительных операций вполне обосновано, поскольку всекоммерческие структуры обязаны иметь помещения, назначение которых отвечает профессиональным ипроизводственным интересам, также требованиям производственной санитарии. Реконструкция офисов предполагает осуществление многих видов работ. К ним относятся:

• разработка и согласование проекта;
• замена функциональной принадлежности объекта;
• плотницкие, штукатурные и малярные работы;
• модернизация перекрытий, усиление несущих конструкционных элементов;
• укладка напольного покрытия;
• модернизация вытяжной и приточной вентиляционных систем;
• установка лифтов, системы эскалации;
• согласование и монтаж противопожарной сигнализации, оборудования для видеонаблюдения;
• обновление наружных конструкций и столярки, входящей в структуру фасада;
• монтаж потолков, выравнивание стеновых поверхностей, покраска;
• звуко- и теплоизоляционные работы;
• устранение различных изъянов (щелей, неровностей, трещин);
• комплексные работы по созданию подъезда;
• отделка фасада.

Перепланировка офиса включает выбор концепции его оформления. Этим занимаются дизайнеры.

Как согласовать проект реконструкции офиса?

При реконструкции офисного помещения обустраивается отдельный вход, переносятся инженерные системы,оконные и дверные проёмы, демонтируются старые стены и возводятся новые. Для проведения реконструкционных работ собственникам необходимо заняться подготовкой следующейдокументации:

• технического паспорта;
• плана-экспликации;
• поэтажного плана;
• выписки из кадастрового паспорта;
• технического плана (схемы).

Документация на нежилые объекты заказывается в БТИ. После того, как будет подготовлен пакетдокументов, собственнику необходимо отправиться в отдел архитектуры для подачи заявления о проведенииперепланировки и реконструкции офиса. Затем собственник обращается в организацию, занимающуюся подготовкойпроектов реконструкции нежилых фондов и составлением эскизов. Если реконструкционными работами предусматривается перенос инженерных систем (канализации,электрооборудования), собственниками заказывается архитекторский проект реконструкции объекта нежилойнедвижимости, инженерно-технический и инженерно-санитарный проекты. С документацией заявитель повторно обращается в отдел градостроительства для получения акта. В нём указанынаименования органов государственного самоуправления, у которых есть полномочия разрешать проведениереконструкций нежилых помещений. Если органами местного самоуправления заверяется подписью акт согласования реконструкции, собственникомосуществляется переустройство офиса в соответствии с эскизами и проектами перепланировки. По окончании всех работ владелец должен обратиться в Жилищный отдел и дать информацию о завершенииреконструкции. После чего Жилищная комиссия осматривает реконструированный объект, выявляет его соответствие сархитекторским проектом, выдаёт акт приёмки. Этот документ заверяют специалисты БТИ, которые проводили осмотр. На основании осмотра владельцу предоставляются новые документы. Завершающим этапом реконструкции офиса является внесение данных в ЕГРП. Владелец обращается в ФУГРЦ. При себе необходимо иметь с технические, проектные и право-устанавливающие документы, чек об уплате госпошлины,гражданский паспорт.